WIZZkit gebruikershandleiding

Type afspraak:

De naam waaraan je het type kunt herkennen (bijv. bij toewijzing van een type).

Omschrijving:

De omschrijving wordt bij het aanmaken van een afspraak in het onderwerp geplaatst. Indien de afspraak wordt gefactureerd, dan wordt het onderwerp van de afspraak gebruikt als omschrijving van de factuurregel.

Standaard locatie:

Hier kun je een standaard locatie opgeven voor de afspraken van dit type. De locatie kun je bij de individuele afspraak nog wijzigen.

Kleur:

De kleur zoals deze in de agenda wordt getoond. Hierdoor zijn de afspraken gemakkelijk te onderscheiden.

Standaard duur:

Wanneer een afspraak van dit type (vrijwel) altijd dezelfde tijd duurt, dan kun je een tijdsduur opgeven. Bij het opslaan van een afspraak wordt dan gecontroleerd of de afspraak voldoet aan deze standaard duur. Indien dit niet het geval is wordt er een melding getoond waarin je kunt kiezen of de tijd aangepast moet worden naar de standaard duur of niet.

Niet opschonen bij onderhoud:

Deze optie zorgt ervoor dat afspraken van dit type niet opgeschoond worden tijdens het Onderhoud op de database van de database. Deze optie is te wijzigen per individuele afspraak.

Opnemen in urenoverzicht:

Wanneer deze optie is aangevinkt, dan zullen alle afspraken van het betreffende type opgenomen worden in het urenoverzicht.
Let op: Voor afspraaktypes die niet gefactureerd worden dient tevens het veld Niet opschonen bij onderhoud aangevinkt te worden. Dit voorkomt dat deze afspraken worden opgeschoond (verwijderd) voordat deze zijn verjaard.

Afspraaktegoed bijwerken.

Bij het opslaan van een afspraak met een afspraaktype waarbij het Afsprakentegoed moet worden bijgewerkt, zal het veld Afsprakentegoed, bij de aan de afspraak gekoppelde relatie(s), verlaagd worden met 1 (één). Bij het verwijderen van een dergelijke afspraak wordt het veld Afsprakentegoed van de relatie(s) weer opgehoogd.

Let op: Nadat het afsprakentegoed vanuit een afspraak is bijgewerkt, is het niet meer mogelijk het afspraaktype of de gekoppelde relaties te wijzigen.

Afspraakbevestiging autom. herbevestigen

Wanneer deze optie is aangevinkt, dan zullen afspraken, waarvoor een afspraakbevestiging is gestuurd, automatisch worden herbevestigd aan de klant (via E-mail).

Om herinneringen te kunnen versturen moet de E-mailservice worden ingeschakeld.

Factureren:

Dit veld bepaalt of de afspraken van dit type moeten worden gefactureerd.
Afspraken van afspraaktypes die worden gefactureerd, worden automatisch bewaard totdat deze zijn verjaard. Hierbij maakt het niet uit of het veld Niet opschonen bij onderhoud is aangevinkt.

Handmatig factureren:

Met deze optie kun je aangeven dat afspraken van het betreffende type alleen handmatig vanuit de agenda kunnen worden gefactureerd. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het afspraaktype gefactureerd moet worden. Afspraken van dit type worden niet opgenomen bij het aanmaken van Conceptfacturen.
Let op: Wanneer voor een dergelijke afspraak een factuur vanuit de agenda wordt aangemaakt, dan worden, bij eventuele consolidatie, WEL andere afspraken (al dan niet met "Handm. factureren") meegenomen.

BTW-tarief:

Het BTW-tarief van het afspraaktype.

Tarief (excl. BTW):

Dit is het tarief van het afspraaktype exclusief BTW.

Basistarief

Dit is het tarief wat altijd in rekening wordt gebracht.

Het basistarief komt bovenop het berekende tarief op basis van het bedrag exclusief BTW en de tijdsduur van de afspraak.
Let op: De som van Basistarief + Tarief wordt nooit hoger dan het maximale tarief (indien deze is opgegeven).

Directe betaling:

Wanneer afspraken van dit type altijd direct worden betaald door de klant, dan kun je hier een vinkje zetten.

De (bank-)rekening die gebruikt wordt bij de automatische registratie van de betalingsontvangst kan opgegeven worden in de instellingen op het tabblad Module: Agenda.

 
Bij de facturering zullen de directe betalingen direct worden verwerkt.
Let op: Volledig of gedeeltelijk betaalde facturen kunnen niet meer gewijzigd worden. Wanneer een dergelijke factuur toch gewijzigd moet worden, dan dienen de betalingsontvangsten op de factuur ongedaan gemaakt te worden.

Datum vermelden:

Dit bepaalt of de datum van de afspraak op de factuur bij de factuurregel wordt vermeld.

Tariefeenheid:

De tariefeenheid bepaalt hoe het uiteindelijke factuurbedrag tot stand komt.
Uur: Tarief (excl. BTW) is gelijkgesteld aan het tarief voor één uur.
Vast: Tarief (excl. BTW) is factuurbedrag (onafhankelijk van de tijdsduur).
Kwartier: Tarief (excl. BTW) is gelijkgesteld aan het tarief voor één kwartier.

Minimale tarief:

Dit bepaalt wat het minimum factuurbedrag mag zijn voor dit afspraaktype, ongeacht het berekende bedrag.

Maximale tarief:

Dit bepaalt wat het maximum factuurbedrag mag zijn voor dit afspraaktype, ongeacht het berekende bedrag.

Opbrengstensoort

De opbrengstensoort is gekoppeld aan een grootboekrekening. Deze bepaalt hoe een transactie in de boekhouding wordt verwerkt (bij export). Alle factuurregels die op basis van afspraken met het betreffende afspraaktype worden aangemaakt, worden automatisch gekoppeld aan deze opbrengstensoort.