|
Factuurregels |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Facturen UIT -> Optie: Details
Nadat een factuur handmatig is toegevoegd, zijn er nog geen factuurregels aanwezig.
De factuurregels van een factuur kunnen alleen worden gewijzigd wanneer de factuur de status Open heeft én er nog geen ontvangsten op de factuur geboekt zijn. Dit betekent dat, na het afdrukken of het registreren van een Betalingsontvangst, de factuurregels niet meer gewijzigd kunnen worden. Indien de status van de factuur niet meer toestaat dat de factuurregels worden gewijzigd, zullen de betreffende knoppen in het menu worden uitgeschakeld.
Factuurregel toevoegen
Er kan op twee manieren een factuurregel worden toegevoegd:
1. Handmatig:
Voor het toevoegen van een factuurregel druk je op de knop Regel toevoegen in het detailscherm van de factuur.
Let op: De knop Standaard factuurregel toevoegen kan uitgeschakeld zijn wanneer er geen Standaard factuurregels zijn aangemaakt.
Let op: De knop Artikel toevoegen kan uitgeschakeld zijn wanneer er geen Artikelen zijn aangemaakt (of wanneer er geen licentie van de module Voorraadbeheer aanwezig is).
2. Vanuit Standaard factuurregels:
Nadat de knop Standaardfactuurregel toevoegen is ingedrukt wordt het onderstaande scherm getoond. Hierin worden alle Standaard factuurregels getoond. Klik met de muis op de gewenste regel en druk daarna op de knop Selecteren (of dubbelklik op de regel).
Nadat de knop Artikel toevoegen is ingedrukt wordt het onderstaande scherm getoond. Hierin worden alle Artikelen getoond die niet zijn verborgen en waarvoor voorraad aanwezig is. Klik met de muis op het gewenste artikel en druk daarna op de knop Selecteren (of dubbelklik op het artikel).
Na het toevoegen wordt het onderstaande scherm getoond.
Wanneer een Standaard factuurregel of een Artikel is toegevoegd, dan zal de inhoud daarvan automatisch worden overgenomen in dit scherm.
In het scherm voor het toevoegen en wijzigen van een factuurregel spreken de meeste velden wel voor zich. De volgende velden verdienen echter speciale aandacht.
Factuurregelnr.: |
Dit veld kan gebruikt worden om de factuurregels te sorteren. De volgorde van nummering bepaalt hoe de regels op de factuur worden afgedrukt. Deze volgorde is ook terug te zien in het detailscherm. |
Datum vermelden bij factuurregel: |
Wanneer dit veld is aangevinkt, dan zal bij deze regel de vastgelegde datum vermeld worden op de factuur. |
BTW verleggen naar het buitenland: |
zie: Verlegde BTW |
Betreft geleverde DIENSTEN aan een land buiten de EU (factuurregel wordt uitgesloten in BTW overzicht) |
Vink dit veld aan wanneer er sprake is van een geleverde DIENST (dus geen goederen) aan een land buiten de EU. Normaal gesproken zou deze factuuregel worden opgenomen in rubriek 3a in het btw-overzicht. Geleverde diensten vallen daar echter niet altijd onder. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de btw op de factuur wordt verlegd of bij btw-tarief 0% (geen).
Voorbeeld: Het leveren van software via een download aan een klant op Aruba. Aruba kent geen btw en valt ook niet onder de EU. De btw wordt dan wel verlegd naar de klant en tevens wordt deze regel uitgesloten van het btw-overzicht, door dit veld aan te vinken.
Overleg altijd met een boekhouder of de regelgeving op deze factuurregel daadwerkelijk van toepassing is. |
Opbrengstensoort |
De opbrengstensoort is gekoppeld aan een grootboekrekening. Deze bepaalt hoe een transactie in de boekhouding wordt verwerkt (bij export). Alle factuurregels die op basis van deze standaard factuurregel worden aangemaakt, worden automatisch gekoppeld aan deze opbrengstensoort. |
Factuurregels wijzigen
Voor het wijzigen van een factuurregel druk je op de knop Regel wijzigen in het detailscherm van de factuur.
Let op: Indien een factuurregel is aangemaakt vanuit de agenda, dan kunnen alleen de volgende velden nog gewijzigd worden: Omschrijving, Factuurregelnr. en Datum vermelden bij factuurregel. Wanneer er op Datum vermelden bij factuurregel wordt geklikt, dan wordt de originele datum van de afspraak in het datumveld gezet. De datum kan echter niet gewijzigd worden. Mocht een dergelijke afspraak toch gewijzigd moeten worden, dan moet de factuurregel verwijderd worden en daarna zal de gerelateerde afspraak in de agendaplanner gewijzigd moeten worden. De gewijzigde afspraak kan daarna opnieuw gefactureerd worden en eventueel op de openstaande factuur worden geconsolideerd.
Factuurregels gebaseerd een afspraak in de agenda
In het onderstaande scherm is te zien, dat de factuurregel gerelateerd is aan een afspraak. Dit kunnen gefactureerde diensten (afspraken) zijn, maar ook reiskosten die vanuit een afspraak zijn gefactureerd. Eventueel kun je met de knop Toon deze afspraak het detailscherm van de betreffende afspraak openen.
Let op: Indien de factuurregel is gebaseerd op een afspraak uit de agenda, dan kan men het Aantal en de Eenheidsprijs (excl.) niet meer wijzigen, aangezien je daarmee de directe relatie met de tijdsduur van de onderliggende afspraak verliest.
Factuurregels gebaseerd op een rit in de kilometerregistratie
In het onderstaande scherm is te zien, dat de reiskosten op deze factuurregel gerelateerd zijn aan een rit vanuit de Kilometerregistratie.
Eventueel kun je met de knop Toon deze rit het detailscherm van de betreffende rit openen.
Let op: Wanneer je het Aantal van een factuurregel (= aantal KM's), dat gebaseerd is op een rit in de Kilometerregistratie, wijzigt, dan wordt dit bij de rit in het veld Daadwerkelijk gefactureerde KM's getoond.
Factuurregels verwijderen
Voor het verwijderen van een factuurregel druk je op de knop Verwijderen in het detailscherm van de factuur. En maak een keuze tussen het verwijderen van alleen de Geselecteerde factuurregel of Alle factuurregels.
Factuurregels tonen
Wanneer de factuur niet meer gewijzigd mag worden, dan kunnen de details van een factuurregel getoond worden door op de knop Regel tonen te klikken in het detailscherm van de factuur.
