WIZZkit gebruikershandleiding

Bij een relatie kan een Afsprakentegoed worden opgegeven. Dit is het tegoed aan afspraken waar de Relatie al voor heeft betaald.

Voorbeelden van een dergelijke situatie zijn:

•10-rittenkaart in een massagesalon

•Rijlessenpakket van 10 rijlessen en een rijexamen

•Coachtraject waarbij een bepaald aantal sessies vooruit is betaald

Afsprakentegoed opgeven bij de relatie

Hoofdmenu: Relaties -> Optie: Details

Het Afsprakentegoed kan bij de Relatie worden opgegeven.

Iedere keer dat een Relatie bijvoorbeeld een nieuwe 10-rittenkaart aanschaft, moet het Afsprakentegoed bij de Relatie worden verhoogd (in dit geval met 10 afspraken).

Afsprakentegoed bijwerken vanuit de agenda 1

Hoofdmenu: Agenda -> Optie: Afspraaktypes

Wanneer we het Afsprakentegoed automatisch willen bijwerken vanuit de Agenda, dan dienen we aan een afspraak een Afspraaktype toe te kennen waarbij het veld Afspr.tegoed bijw. is aangevinkt.

Afsprakentegoed bijwerken vanuit de agenda 2

Bij het aanmaken van een afspraak selecteren we het betreffende Afspraaktype en wijzen we één of meerdere relaties toe aan de afspraak.

Wanneer deze afspraak wordt opgeslagen, dan zal automatisch gecontroleerd worden of de (aan de afspraak gekoppelde) relatie(s) voldoende Afsprakentegoed hebben.

Bij onvoldoende afsprakentegoed:

Indien er onvoldoende Afsprakentegoed is voor één of meerdere relaties, dan wordt de afspraak geblokkeerd.

In dat geval dient eerst het Afsprakentegoed bij de betreffende relatie(s) opgehoogd te worden, of de relaties met onvoldoende tegoed moeten van de afspraak worden verwijderd.

Bij voldoende afsprakentegoed:

Indien er voldoende afsprakentegoed is voor alle relaties, dan wordt het Afsprakentegoed op alle (aan de afspraak gekoppelde) relaties verlaagd met 1 (één) afspraak. Dit is te zien aan het icoontje in de agendaplanner.

Tevens wordt bij de afspraak (op de achtergrond) vastgelegd, dat het Afsprakentegoed is bijgewerkt.

Verwijderen van een afspraak met afsprakentegoed

Bij het verwijderen van een afspraak waarbij het Afsprakentegoed is bijgewerkt, zal het Afsprakentegoed bij de (aan de afspraak gekoppelde) Relatie(s) weer worden opgehoogd met 1 (één) afspraak.

Kopiëren van een afspraak met afsprakentegoed

Bij het kopiëren van één of meerdere afspraken met een Afspraaktype waarbij het Afsprakentegoed moet worden bijgewerkt, zal per gekopieerde afspraak gecontroleerd worden of alle (aan de afspraak gekoppelde) Relatie(s) voldoende Afsprakentegoed hebben.

Bij voldoende tegoed, wordt het Afsprakentegoed bij de Relatie(s) direct verlaagd. Wanneer er op een gegeven moment onvoldoende tegoed is bij één of meerdere Relaties, dan worden de overige gekopieerde afspraken automatisch geblokkeerd.