|
Afspraken kopiëren |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Individuele afspraak kopiëren
Het is mogelijk om één enkele afspraak te kopiëren. Hiervoor moet de afspraak aan de volgende voorwaarde voldoen:
•De afspraak is niet (deels) gefactureerd.
•De afspraak is niet geblokkeerd i.v.m. bijwerken van het Afsprakentegoed.
•De afspraak heeft geen terugkerend patroon.
Om een afspraak te kopiëren dien je het volgende te doen:
•Zorg ervoor dat de te kopiëren afspraak nog niet geselecteerd is (klik eventueel op een leeg deel in de agendaplanner).
•Druk op de CTRL-toets (op het toetsenbord) en houd deze ingedrukt.
•Klik met de linkermuisknop op de te kopiëren afspraak (houd de muisknop ingedrukt).
•Sleep de afspraak naar de gewenste datum/tijd. Tijdens het slepen ziet de muis er als volgt uit: 
•Laat de CTRL-toets en de linkermuisknop los
Je kunt de afspraak binnen de agendaplanner verslepen, maar ook op een datum in de Kalender droppen (muisknop boven de gewenste datum loslaten). Bij het droppen in de kalender worden de tijden van de originele afspraak overgenomen. Bij het verslepen binnen de Agendaplanner kun je de afspraak direct naar de gewenste tijd slepen.
Bij het kopiëren worden alle gegevens van een afspraak gekopieerd, ook de hieraan gekoppelde relaties.
Afspraken kopiëren met interval
Selecteer eerst de afspraken die je wilt kopiëren.
Let op: Om er zeker van te zijn dat je maar één afspraak hebt geselecteerd kun je het beste eerst even klikken op een leeg gedeelte in de agendaplanner en daarna de afspraak selecteren.
Met de knop 
kun je alle geselecteerde afspraken kopiëren. Nadat je op deze knop klikt wordt het hieronder afgebeelde venster getoond.
In dit scherm kun je opgeven hoeveel dagen de geselecteerde afspraken voor- of achteruit gekopieerd moeten worden (0 = kopiëren naar dezelfde dag).
Het veld Aantal keer (door)kopiëren geeft je de mogelijkheid om de afspraken een terugkerend karakter mee te geven.
Voorbeeld:
Wanneer je de geselecteerde afspraken wilt kopiëren naar de aansluitende 5 weken (iedere week), dan geef je de volgende waarden op:
Hierdoor worden de afspraken eerst naar de volgende week (7 dagen vooruit) gekopieerd. Vervolgens worden ze ook gekopieerd naar de 4 weken die daarop volgen (14, 21, 28 en 35 dagen vooruit).
