|
Instellingen - Module: Agenda |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Agenda
De instellingen voor de module Agenda staan op één tabblad.
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Agenda -> tabblad: Agendaopties 
Standaard afspraaktype
Op het tabblad Agendaopties kun je het Standaard afspraaktype opgeven. Aan een nieuwe afspraak wordt dan automatisch dat Afspraaktype toegewezen.
Kopiëren afspraak: Plantijd indicatie kopiëren (opdrachtenplanning)
In de opdrachtenplanning kan per Tijdblok een plantijd indicatie worden opgegeven (vast of flexibel). Bij een vaste plantijd kunnen de begin- en eindtijd van de afspraak alleen door een administrator worden gewijzigd.
E-mailservice
Beschrijving van de E-mailservice.
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Agenda -> tabblad: Facturatie opties
Handmatige facturatie: Afspraken voor de huidige dag mogen ook gefactureerd worden
Wanneer de optie Handmatige facturatie: Afspraken voor de huidige dag mogen ook gefactureerd worden is ingeschakeld, dan kunnen individuele afspraken, welke gepland zijn op de huidige datum, ook handmatig gefactureerd worden (rechtermuisknop klikken op afspraak).
Handmatige facturatie: Afspraken in de toekomst mogen ook gefactureerd worden
Wanneer deze optie is ingeschakeld, dan kunnen individuele afspraken, welke gepland zijn in de toekomst, ook handmatig gefactureerd worden (d.m.v. klikken met rechtermuisknop op de afspraak).
De twee bovenstaande opties dienen met voorzichtigheid gebruikt te worden, omdat men nooit zeker weet of een afspraak nog wordt afgezegd. In dat geval zou de inmiddels aangemaakte factuur eventueel nog gecrediteerd kunnen worden (wat uiteindelijk resulteert in extra administratieve handelingen), maar de afspraak zal de status Gefactureerd behouden.
Voor beide hierboven staande opties geldt tevens dat eventuele afspraken voor dezelfde relatie(s), als die van de handmatig gefactureerde afspraak, ook geconsolideerd kunnen worden op dezelfde factuur.
Let op: Dit kan in theorie resulteren in een situatie waarbij een oudere afspraak deels gefactureerd wordt, omdat de betreffende afspraak ook nog gekoppeld is aan een relatie die niet aan de gefactureerde afspraak gekoppeld is. De niet gefactureerde relatie zal overigens t.z.t. automatisch in de lijst met Conceptfacturen opgenomen worden.
Conceptfacturen: Afspraken voor de huidige dag mogen ook meegenomen worden
Normaal gesproken zullen afspraken van de huidige dag niet meegenomen worden bij het aanmaken van Conceptfacturen (vanuit het menu Agenda. Men weet namelijk niet zeker of er nog afspraken voor die dag worden afgezegd. Door de optie Conceptfacturen: Afspraken voor de huidige dag mogen ook meegenomen worden in te schakelen worden de afspraken van vandaag wel meegenomen.
Conceptfacturen: Afspraken, waarbij de startdatum binnen de selectie valt, maar de einddatum één dag overlapt, mogen ook meegenomen worden
Wanneer regelmatig 's avonds en 's nachts gewerkt wordt, dan kan het handig zijn ook afspraken die een dag overlappen mee te nemen bij het aanmaken van
Conceptfacturen. Plaats in dat geval een vinkje in dit veld.
Conceptfacturen: Afspraken per medewerker op een aparte factuur plaatsen
Afspraken van dezelfde relatie worden per medewerker op een aparte factuur geplaatst. Op die factuur kunnen vervolgens geen afspraken van andere medewerkers worden toegevoegd. De factuur is dan exclusief toegewezen aan de combinatie relatie en medewerker.
Deze optie zorgt voor een zuivere scheiding van diensten die geleverd zijn door een specifieke zorgverlener. Bij deze diensten (afspraken) moeten de registratiegegevens van de betreffende zorgverlener die de dienst heeft geleverd op de factuur worden vermeld (bij gebruik van een factuursjablonen t.b.v. beroepsverenigingen).
Let op: Het is wel mogelijk om handmatig nog extra factuurregels toe te voegen.
Consolideer gefactureerde afspraken op openstaande facturen van dezelfde relatie
Het is mogelijk de via Conceptfacturen aangemaakte facturen te consolideren op een al bestaande definitieve factuur. De definitieve factuur dient dan wel de status Open te hebben. Hierbij heb je drie mogelijkheden, t.w.:
Nooit: |
Conceptfacturen worden nooit aan een bestaande factuur toegevoegd. |
Altijd: |
Conceptfacturen worden altijd aan een bestaande factuur toegevoegd. |
Vraag mij: |
Bij het aanmaken van definitieve facturen vanuit Conceptfacturen wordt per factuur gevraagd of je deze wilt toevoegen aan een bestaande factuur. Let op: Deze vraag wordt alleen gesteld indien er daadwerkelijk een consolidatie op een bestaande factuur mogelijk is. |
Let op: Indien er meerdere openstaande facturen voor dezelfde Relatie aanwezig zijn, dan zullen de nieuwe Factuurregels altijd op de laatst aangemaakte factuur worden toegevoegd.
Let op: Indien deze opties wordt gebruikt i.c.m. de optie Conceptfacturen: Afspraken per medewerker op een aparte factuur plaatsen dan zullen nieuwe afspraken alleen aan een factuur worden toegevoegd als deze al gefactureerde afspraken bevat van dezelfde relatie en medewerker.
Uitzondering hierop is een openstaande lege factuur (zonder factuurregels), daaraan kan altijd een afspraak worden toegevoegd. Deze factuur wordt vervolgens exclusief gemaakt voor de medewerker die aan de toegevoegde afspraak is gekoppeld.
Prijsafspraken per klant:
Dit onderdeel is alleen beschikbaar indien er een licentie aanwezig is van de extra optie "Prijsafspraken per klant".
Met deze instellingen kun je een minimum tarief voor facturatie opgeven. Bij het aanmaken van Conceptfacturen worden afspraken met een lager tarief getoond en moet bij de betreffende relatie eerst het klantentarief worden bijgewerkt.
Indien bij het klantentarief is opgeven dat afspraken met een specifiek afspraaktype voor dezelfde relatie moeten worden samengevoegd, dan kunnen hier een aantal opties worden opgegeven die de omschrijving op de factuurregel bepalen.
