|
Prijsafspraken t.b.v. Afspraaktypes |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Agenda -> Optie: Afspraaktypes
Alle afspraken zijn gekoppeld aan een Afspraaktype. Bij het Afspraaktype worden de bedragen t.b.v. de facturatie vastgelegd. Met de extra optie Prijsafspraken per klant is het mogelijk om naast het standaardtarief ook een prijs per relatie vast te leggen. Eventuele Contractafspraken kunnen vervolgens bij een klanttarief worden vastgelegd.
prijsafspraak toevoegen
Rechts op het scherm bij Klanttarieven staan alle prijsafspraken die er gemaakt zijn met specifieke relaties.
Je kunt een prijsafspraak toevoegen met de + knop bovenaan deze lijst of via het rechtermuisknop-menu. Dubbelklik op een prijsafspraak om deze te wijzigen.
•Selecteer een relatie
•Voer het klantspecifieke tarief in
Tarief (excl. BTW) |
Wanneer je 0,00 bij het Tarief (excl. BTW) opgeeft, dan wordt de afspraak bij de verwerking vanuit Conceptfacturen wel als gefactureerd beschouwd, maar wordt er geen factuur voor die regel aangemaakt. |
Samenvoegen van afspraken op één factuurregel |
Om bijvoorbeeld te voorkomen dat facturen uit meerdere pagina's gaan bestaan is het mogelijk om afspraken van hetzelfde Afspraaktype samen te voegen op één factuurregel. Het samenvoegen wordt pas gedaan nadat de factuurregels zijn aangemaakt vanuit Conceptfacturen.
Plaats een vinkje in het veld: Voeg afspraken samen op één factuurregel
Let op: Gebruik de samenvoegfunctie nooit in combinatie met een factuursjabloon van een beroepsvereniging. Hierop moet ieder individueel consult namelijk worden vermeld. Let op: De koppeling vanuit de factuurregels met de onderliggende afspraken wordt hierdoor definitief verbroken. De facturatie van samengevoegde afspraken kan daarom nooit ongedaan worden gemaakt. |
Minimale tarief op conceptfacturen
Bij het aanmaken van klantspecifieke tarieven kan een typefout veel geld kosten. Om te voorkomen dat afspraken tegen een verkeerd tarief worden gefactureerd, kan er een extra controle worden gedaan voordat de definitieve facturen kunnen worden aangemaakt. In het onderstaande scherm is aangegeven dat een conceptfactuur een minimale waarde van EUR 5,00 moet hebben en dat tarieven met een waarde van EUR 0,00 of minder hierbij worden genegeerd.
Bij het aanmaken van de conceptfacturen worden de incorrecte tarieven eruit gehaald, zodat deze gecorrigeerd kunnen worden.
•Dubbelklik op een conceptfactuur om het tarief van die relatie te corrigeren.
Indien er nog geen specifiek tarief voor de relatie is opgegeven, dan wordt deze meteen aangemaakt.
•Klik in het menu Agenda opnieuw op Conceptfacturen of klik op de knop Selecteer periode om de lijst opnieuw te laden en deze opnieuw te controleren.
Pas als alle incorrecte tarieven zijn gecorrigeerd, kunnen de definitieve facturen worden aangemaakt.
Samenvoegtekst op factuurregel
Om duidelijk te maken dat het een samengevoegde factuurregel betreft is het mogelijk om op de factuurregel een samenvoegtekst te vermelden.
Deze optie kan worden opgegeven bij: Instellingen -> tabblad: Module: Agenda -> tabblad: Facturatie opties
Voorbeeld
Bij de prijsafspraak is aangegeven dan de afspraken van type "Sluiting" moeten worden samengevoegd.
In de agenda zijn 5 afspraken van hetzelfde afspraaktype voor een relatie aangemaakt.
In Conceptfacturen zie je de 5 afzonderlijke afspraken staan.
Bij het aanmaken van de definitieve facturen worden deze afspraken samengevoegd tot één factuurregel. Hierbij is de samenvoegtekst aan de omschrijving van de factuurregel toegevoegd.
Let op: Bij het samenvoegen van afspraken op één factuurregel worden de bedragen altijd opnieuw berekend vanuit het bedrag exclusief btw. Dit is noodzakelijk om afrondingsverschillen te corrigeren.
Relatieverwijzing op factuurregel
Met name bij de combinatie van het samenvoegen van afspraken en het factureren aan een andere relatie kan het handig zijn om een verwijzing naar de oorspronkelijke relatie toe te voegen aan de factuurregel. Hierdoor is altijd te herkennen aan welke persoon de dienst is geleverd.
