WIZZkit gebruikershandleiding

Hoofdmenu: Agenda -> Optie: Agenda

De Agenda kan gesynchroniseerd worden met MS Outlook. Dit kan in beide richtingen.

 

Deze functie kun je opstarten vanuit het menu in de Agenda (geheel rechts).

 

Hierbij kan een datumbereik worden opgegeven, om te voorkomen dat allerlei oude afspraken ook nog gesynchroniseerd worden en kan tevens worden aangegeven van welke medewerker de afspraken gesynchroniseerd moeten worden. Dit doe je door de betreffende medewerker te selecteren.

 

Let op: Je kunt de agenda van slechts één medewerker synchroniseren met MS Outlook, anders gaan afspraken van verschillende medewerkers namelijk door elkaar lopen bij volgende synchronisaties. Dit komt omdat het niveau "Medewerker" niet beschikbaar is in MS Outlook. Hierdoor zullen:

•geëxporteerde afspraken (van de WIZZkit naar MS Outlook) in één grote agenda in MS Outlook worden toegevoegd

•geïmporteerde afspraken (van MS Outlook naar de WIZZkit) zullen aan de (in de WIZZkit) opgegeven medewerker worden gekoppeld.

Beperkingen

Beperkingen bij het synchroniseren van MS Outlook naar de WIZZkit:

•Er worden geen terugkerende afspraken gesynchroniseerd.

•Er worden geen (deels) gefactureerde afspraken gesynchroniseerd.

•Outlook kent geen Afspraaktypes en Relatienummers van de WIZZkit. Hierdoor zullen geïmporteerde afspraken vanuit Outlook eventueel nog aangepast moeten worden.

 

Let op: Tijdens het importeren van afspraken wordt standaard de gegevens van MS Outlook meegegeven aan afspraken in WIZZkit. Ook als deze al eerder een keer zijn geïmporteerd. Het Onderwerp en de Locatie zijn echter belangrijk binnen WIZZkit aangezien deze gebruikt worden bij de Afspraakbevestiging en Facturatie van de afspraak. Om te voorkomen dat deze velden per ongeluk worden overschreven kan dit in de Instellingen worden uitgeschakeld.