Show/Hide Toolbars

WIZZkit gebruikershandleiding

Navigatie: Module: Agenda > Extra functies

Verjaardagen en trouwdata bijhouden

Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer

Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Medewerkers -> Tabblad: Instellingen agenda

De WIZZkit kan de verjaardagen en trouwdata van Relaties en Medewerkers bijhouden in de Agenda. Je kunt deze functie in- of uitschakelen in Medewerkers -> tabblad Instellingen Agenda.

Wanneer de datum van de verjaardag of van de trouwdag wordt gewijzigd, dan zal deze ook automatisch in de agenda worden bijgewerkt.

Medewerker - tabblad Instellingen Agenda

Voor zowel verjaardagen als trouwdata kun je een Afspraaktype selecteren en opgeven hoeveel dagen van te voren je een herinnering wilt ontvangen.

Indien het aantal dagen 0 (nul) is, dan wordt er geen herinnering gegeven.

 

tipbulb       Tip

Maak voor zowel de verjaardagen en als de trouwdagen een apart Afspraaktype aan. In de omschrijving van het betreffende type zet je dan bijvoorbeeld: "Verjaardag van: " en "Trouwdag van: ". De WIZZkit zal dan automatisch in het onderwerp van de afspraak de tekst "Verjaardag van: Merlijn, S.W. (Stef)" respectievelijk "Trouwdag van: Merlijn, S.W. (Stef)" vermelden.

 

Let op: De afspraken worden toegevoegd als terugkerende afspraken die de gehele dag duren. Wanneer het veld Afspraken mogen elkaar overlappen (qua tijd) niet is aangevinkt, dan kunnen er op die dag geen andere afspraken meer worden aangemaakt.