WIZZkit gebruikershandleiding

Een nieuwe afspraak kun je toevoegen door de volgende handelingen uit te voeren:

1.Selecteer in de kalender de gewenste datum.

2.Selecteer het gewenste tijdblok door met ingedrukte linkermuisknop vanaf de begintijd naar de eindtijd te slepen.

3.Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde tijdblok; je krijgt dan een keuzemenu (zie links).

4.Selecteer de optie Nieuwe afspraak.
het afspraakscherm verschijnt (zie hieronder).

5.Voer alle gegevens over de afspraak in.

Onderwerp:

Hierin wordt het onderwerp van de afspraak vastgelegd. Echter; indien de afspraak gefactureerd wordt, dan wordt het onderwerp tevens gebruikt als omschrijving van de factuurregel. Indien het Onderwerp leeg is tijdens het opslaan, dan wordt automatisch de Omschrijving van het geselecteerde Afspraaktype ingevuld.

Afspraaktype:

Dit bepaalt o.a. of een afspraak gefactureerd moet gaan worden en of het Afsprakentegoed bij de relatie moet worden bijgewerkt.
Daarnaast bepaalt het de kleur van de afspraak in de Agendaplanner.
Wanneer voor een Afspraaktype een standaard tijdsduur is opgegeven, dan zal bij het opslaan van de afspraak gecontroleerd worden of de toegewezen tijd overeen komt met de standaard tijdsduur.

Relatie:

In de afspraakdetails staan alleen de relaties vermeld die toegewezen zijn aan de afspraak.
Indien een afspraak gefactureerd moet worden, dan moet er minimaal één relatie toegewezen worden aan de afspraak (anders is relatie optioneel).
Voor het veld Relatie staan twee kolommen.
Door in de eerste kolom op de prullenbak te klikken, wordt een toegewezen relatie van de afspraak verwijderd. Indien de afspraak gefactureerd is, dan is de eerste kolom niet meer zichtbaar.
De tweede kolom geeft aan of de afspraak gefactureerd is voor de betreffende relatie (indien van toepassing).

Herinnering:

Wanneer je een vinkje zet in het veld Herinnering, dan kun je opgeven hoelang van te voren je gewaarschuwd wilt worden voor deze afspraak. Je krijgt de herinnering overal in het programma (de Agendaplanner hoeft hiervoor dus niet geopend te zijn).

Aantal los te factureren KM's aan de toegewezen relatie:

Wanneer je reiskosten door wilt belasten aan een relatie, maar géén Kilometerregistratie wilt of hoeft bij te houden, dan kun je in dit veld het aantal KM's opgeven dat gefactureerd moet worden aan de gekoppelde relatie.
Let op: Indien reiskosten op deze manier gefactureerd worden, moet er exact 1 (één) relatie aan de afspraak gekoppeld zijn.
Let op: Dit veld is alleen beschikbaar wanneer de afspraak zelf ook gefactureerd moet worden (zie Afspraaktypes).
Let op: Nadat de losse KM's gefactureerd zijn kunnen de velden Aantal los te factureren KM's aan de toegewezen relatie, Afspraaktype en Gekoppelde Relaties niet meer gewijzigd worden.

Een nieuwe terugkerende afspraak kun je toevoegen door ergens in de Agendaplanner met de rechtermuisknop te klikken. Je krijgt dan een keuzemenu (zie links).
Selecteer de optie Nieuwe terugkerende afspraak.
Er verschijnt vervolgens een nieuw venster (zie onder) waarin je het terugkeerpatroon en alle gegevens over de afspraak kunt invoeren.

Let op:

Afspraken die gefactureerd moeten worden kunnen niet terugkerend zijn.

Gebruik eventueel de kopieerfunctie om deze afspraken snel in te voeren.

Let op:

Wanneer er een terugkerende afspraak wordt gemaakt vanuit het menu en het standaard afspraaktype, zoals opgegeven in de Instellingen, gefactureerd dient te worden, dan wordt het Afspraaktype voor de afspraak automatisch   naar <..geen..> gewijzigd.