|
Parkeerbeheer inrichting |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Om in de meldkamer meldingen vast te kunnen leggen t.b.v. Parkeerbeheer moeten er een aantal zaken vooraf worden ingesteld.
Hoofdmenu: Bedrijven -> Optie: Details
Voeg de parkeergarage toe onder Bedrijven en plaats op het tabblad Uitgebreid een vinkje bij het veld Parkeerbeheer.
Voeg tevens een relatie toe dat gekoppeld is aan dit bedrijf. Hieraan worden de afspraken (=meldingen) gekoppeld op basis waarvan de geregistreerde meldingen gerapporteerd en gefactureerd kunnen worden..
Afspraaktypes
Hoofdmenu: Agenda -> Optie: Afspraaktypes
Voeg een Afspraaktype toe t.b.v. de meldingen vanuit Parkeerbeheer en geef aan dat deze gebruikt wordt bij Parkeerbeheer.
Hoofdmenu: Opdrachtenplanning -> Optie: Werkinstructies
Het is niet noodzakelijk om een werkinstructie aan te maken t.b.v. Parkeerbeheer. Het voordeel om dit wel te doen is echter dat veel gegevens die ingevuld moeten worden bij het aanmaken van een Intercommelding vanuit de werkinstructie automatisch kunnen worden ingevuld.
In de werkinstructie kunnen o.a. de gegevens van Parking CONNECT worden opgegeven en een procedure t.b.v. Parkeerbeheer worden toegevoegd.
Selectievelden
Hoofdmenu: Selectievelden -> Optie: Intercomlocaties
Ten behoeve van Parkeerbeheer is de Intercom-lijst beschikbaar. Hierin kunnen de algemene locaties van de intercoms worden vastgelegd.
Instellingen
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Opdrachtenplanning -> tabblad: Meldkamer
In de Instellingen kan de Standaard tijdsduur voor Parkeerbeheer worden opgegeven. Iedere aangemaakte Intercommelding wordt dan met een tijdsduur van het opgegeven aantal minuten in de agenda geplaatst.
Alléén bij het afmelden wordt de tijd dat het scherm open heeft gestaan opgeteld bij de Standaard tijdsduur voor Parkeerbeheer. Indien het aantal minuten dat is opgegeven bij Maximum aantal minuten bij afmelden parkeerbeheer hierbij wordt overschreden dan zal dit bevestigd moeten worden bij het afmelden.
Met Toon "Soort klant" bij aanmaken afspraken en rapportage t.b.v. parkeerbeheer wordt bepaald of de Soort klant opgegeven moeten worden bij het aanmaken van meldingen. Bij de rapportage aan de betreffende Relatie worden de meldingen dan ook per Soort klant op een aparte pagina geplaatst.
Er zijn twee soorten klanten aanwezig:
1.VH - Vergunninghouders
2.PG - Overige (zoals hotelgasten, bezoekers, etc.)
