|
Afspraken wijzigen |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Agenda -> Optie: Agenda
Open de afspraak door er op te dubbelklikken met de linkermuisknop òf
Open de afspraak door er met de rechtermuisknop op te klikken en kies de optie Open uit het popup-menu dat verschijnt.
Let op: Afspraken die volledig of gedeeltelijk gefactureerd zijn kunnen niet meer worden gewijzigd.
Let op: Voor afspraken waarbij het Afsprakentegoed van relaties is bijgewerkt kunnen het Afspraaktype en de toegewezen relatie(s) niet meer worden gewijzigd.
Let op: Indien het aantal los te factureren KM's nog niet gefactureerd is, dan kan het aantal KM's nog worden gewijzigd (zelfs wanneer de afspraak al wel gefactureerd is).
|
Om een bestaande afspraak te wijzigen of te verwijderen kun je met de rechtermuisknop klikken op de afspraak. Je krijgt dan een keuzemenu (zie links). Je ziet hier meteen een aantal andere opties verschijnen. •Om de afspraak te wijzigen selecteer je de optie Open. •Wanneer je een afspraakbevestiging wilt sturen per E-mail naar de Relatie(s), dan selecteer je de optie E-mail afspraakbevestiging. •Wanneer je een individuele factuur wilt aanmaken voor deze afspraak, dan selecteer je de optie Factuur aanmaken. |
Bepaalde opties zijn niet in alle gevallen beschikbaar. Zo zal, voor een afspraak dat een Afspraaktype heeft dat niet gefactureerd moet worden, de optie Factuur aanmaken niet getoond worden.
Afspraak opnemen of uitsluiten voor verdere facturatie
Je kunt een gedeeltelijk gefactureerde afspraak uitsluiten voor verdere facturatie door op de knop Uitsluiten van facturatie te klikken.
De knop Opnemen in facturatie wordt dan automatisch getoond (zie de afbeeldingen hieronder).
Om de afspraak op een later tijdstip weer op te nemen in de facturatie druk je eenvoudig op de knop Opnemen in facturatie.
Afspraak wel of niet opschonen
Afspraken die niet gefactureerd hoeven te worden, maar wel bewaard moet blijven (bijvoorbeeld t.b.v. de urenregistratie), kunnen gemarkeerd worden zodat deze niet worden verwijderd bij Onderhoud op de database.
Je kunt de afspraak eenvoudig uitsluiten voor opschoning tijdens Onderhoud op de database door op de knop Niet opschonen te klikken. De tekst op de knop zal wijzigen in Wel opschonen (zie de twee afbeeldingen hieronder).
Let op: Indien de afspraak is gemarkeerd voor NIET opschonen, dan kan deze ook niet verwijderd worden.
Om de afspraak wel weer op te schonen tijdens het Onderhoud op de database, druk je eenvoudig op de knop Wel opschonen.
Terugkerende afspraak wijzigen
|
Om een terugkerende afspraak te wijzigen of te verwijderen kun je met de rechter muistoets klikken op de afspraak. Je krijgt dan een keuzemenu (zie links). |
Snel begin- en/of eindtijd aanpassen
Om de begin- en/of eindtijd van een afspraak te wijzigen kun je op verschillende manieren te werk gaan.
|
Wanneer je op de onderste of bovenste rand van de afspraak gaat staan met de muis, dan verandert de muis in een dubbele pijl (zie afbeelding links). |
Je kunt het interval van de tijdsbalk aanpassen door er met de rechter muisknop op te klikken en een andere interval te selecteren. |
Datum van de afspraak wijzigen (snelle methode)
Een bestaande afspraak kan verplaatst worden, door deze met ingedrukte linker muisknop te slepen naar een andere datum in de Kalender. Laat de linkermuisknop los boven de gewenste datum. Hierbij worden de tijden niet aangepast.
Let op: Pas nadat de linkermuisknop is losgelaten wordt de afspraak daadwerkelijk verplaatst.
Let op: Mocht je tijdens het slepen de verplaatsing willen annuleren druk dan op ESC en laat de muisknop daarna pas los.
De muis verandert tijdens het verplaatsen in een pijltje met een klein rechthoekje eronder. In de onderstaande afbeelding wordt de afspraak van 13 naar 18 september verplaatst.
Bij het verplaatsen van een afspraak binnen de Agendaplanner, zullen zowel de datum als eventueel de tijden aangepast worden (afhankelijk van de positie waar de afspraak naartoe gesleept wordt). Bij het slepen binnen de Agendaplanner wordt de nieuwe positie van de afspraak getoond.
