|
Weekplanning per week aanmaken |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Opdrachten -> Optie: Opdrachten
Bij het aanmaken van de Weekplanning worden de Tijdsblokken van de opdracht omgezet naar daadwerkelijke datums binnen een specifieke week.
Let op: Er worden nooit dagen ingepland die buiten het datumbereik (Start- en Einddatum) van de opdracht vallen.
Er zijn twee manier om een nieuwe Weekplanning aan te maken:
•Per week (voor meerdere opdrachten)
Opdrachten voor Weekplanning
Vanuit het overzichtsscherm van Opdrachten kun je de Weekplanning voor alle actieve opdrachten per week aanmaken.
In het onderstaande scherm zie je welke actieve opdrachten er aanwezig zijn.
Voorbeeld
Wanneer de huidige systeemdatum 13 april 2020 is (week 16), dan zal week 16 de eerste week zijn waarbij gecontroleerd wordt of er Opdrachten kunnen worden gepland. In de bovenstaande afbeelding is te zien dat voor week 16 meerdere Opdrachten gepland moeten te worden.
•Opdracht 21 en 24 zijn al gepland in week 16
•Opdracht 36 heeft een Startdatum die valt ná week 1
•Opdracht 35 is een maandelijkse Opdracht die al is gepland in voor de maand april 2020 (week 15), deze zal dus pas weer in de eerste volledige week in mei gepland moeten worden.
•Opdracht 37 is een nieuwe jaarlijkse Opdracht die nog niet in dit jaar is gepland. Deze zal dus in week 16 gepland moeten worden.
Weekplanning aanmaken
Hoofdmenu: Opdrachten -> Optie: Opdrachten -> Menu: Opties -> Kies: Weekplanning aanmaken (per week)
Open het scherm voor de Weekplanning:
•Kies menuoptie: Opties
•Kies optie: Weekplanning aanmaken (per week)
Automatische selectie van te plannen opdrachten
Voor het bepalen van het weeknummer en jaartal voor de nieuwe weekplanning wordt vanaf de huidige week gekeken of er opdrachten voor die week gepland kunnen worden. Hierbij wordt met het volgende rekening gehouden
•De te plannen week/jaar valt binnen de start- en einddatum van de opdracht
•De te plannen week/jaar valt aaneengesloten na de week/maand/jaar van de laatst geplande periode voor de opdracht (of er is nog helemaal geen planning voor de opdracht aangemaakt).
•Een maandelijkse opdracht wordt altijd gepland in een week waarbij alle dagen in die week binnen dezelfde maand vallen.
•Een jaarlijkse opdracht wordt altijd gepland in een week waarbij alle dagen in die week binnen hetzelfde jaar vallen.
•Maandelijkse en jaarlijkse opdrachten worden slechts één keer in de betreffende periode gepland.
•Voor de opdracht is minimaal één tijdblok aangemaakt
Wanneer de automatisch planning geen opdrachten heeft kunnen vinden, dan kan handmatig nog in andere weken gezocht worden. Verhoog in dat geval het weeknummer en klik op de knop Zoek opdrachten, om opdrachten te zoeken die kunnen worden gepland in de opgegeven week. |
De automatisch bepaalde week wordt automatisch opgehoogd als er voor de betreffende week geen te plannen opdrachten zijn gevonden. In de Instellingen kun je opgeven hoeveel weken de planning vooruit mag plannen.
Het aantal weken dat automatisch vooruit gepland mag worden kan worden opgegeven in de Instellingen. |
Er wordt automatisch gecontroleerd of de periode die je wilt plannen aansluit bij de verwachte planperiode voor de opdracht. Dit voorkomt dat er een periode wordt overgeslagen in de planning. Je kunt dit uitschakelen door een vinkje te plaatsen bij Toon alleen opdrachten waarbij de planperiode aaneengesloten blijft bij planning in de hierboven geselecteerde week. Bij het aanmaken van de Weekplanning wordt dan nog steeds per opdracht om een bevestiging gevraagd als de planperiode niet aansluit.
Een wekelijkse opdracht kan in de huidige week gepland worden, maar dagen in het verleden worden overgeslagen als in de Instellingen is opgegeven dat er niet in het verleden gepland mag worden vanuit deze functie. Een maandelijkse opdracht kan alleen gepland worden in een toekomstige week die geheel in de te plannen maand valt. Een jaarlijkse opdracht kan alleen gepland worden in een toekomstige week die geheel in het te plannen jaar valt. Maandelijkse en jaarlijkse opdrachten worden slechts één keer in de betreffende periode gepland.
Uitsluiten van opdrachten voor planning
Eventueel kan het vinkje bij bepaalde opdrachten weggehaald worden om voor die Opdrachten nog geen Weekplanning aan te maken.
Planning aanmaken
Klik op de knop Planning aanmaken om voor de gevonden, geselecteerde Opdrachten een Weekplanning aan te maken.
Tijdens het plannen kun je de voortgang volgen en als de planning gereed is, kun je eventueel direct de volgende periode plannen.
Na het aanmaken van de planning kunnen de Opdrachten via de Weekplanning worden ingepland in de agenda.
