|
Weekplanning inplannen |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Opdrachten -> Optie: Weekpl. details
Plan-ID inplannen
Bij het inplannen van een Plan-ID wordt (een deel van) het tijdblok aan een Medewerker en een Afspraaktype gekoppeld (zie 1 groene gedeelte van het planscherm). Op basis daarvan wordt er automatisch een afspraak in de agenda toegevoegd. Om een Plan-ID in te plannen kun je op de knop Start planning klikken of dubbelklikken op het Plan-ID in het overzicht.
Indien er bij de Opdracht en bij de Tijdblokken geen locatie is opgegeven, dan dient dit nu alsnog gedaan te worden.
Geplande afspraken voor deze opdracht
Op het planscherm worden alle afspraken die al voor het betreffende Plan-ID zijn aangemaakt getoond (zie 2).
Uren per medewerker
Naast de ingeplande afspraken staan de uren per medewerker (zie 3). Dit overzicht kan gebruikt worden om te bepalen welke medewerkers nog kunnen worden ingepland op basis van het aantal uren dat zij per week werkzaam zijn. Dit gedeelte van het scherm kan eventueel worden dichtgeklapt.
Uren p/w |
Hier wordt het aantal uren getoond, dat is opgegeven bij de betreffende Medewerker |
Gepland |
Dit zijn alle ingeplande uren voor de betreffende medewerker in de week waarbinnen de datum van het te plannen Plan-ID valt (de week loopt van maandag t/m zondag) |
Plannen |
Dit is het aantal uren dat nog ingepland kan worden voordat het aantal Uren p/w voor de betreffende Medewerker wordt bereikt Het aantal te nog te plannen uren is groen indien er nog uren ingepland kunnen worden en wordt rood wanneer er teveel uren zijn ingepland |
Overige afspraken
Onderin het scherm worden alle afspraken getoond die binnen een bepaalde week vallen (zie 4). De week kan eventueel verschoven worden met de knoppen 
en 
.
De knop Planweek zet de week op de week waarin het huidige Plan-ID valt.
Indien een Plan-ID geheel is ingepland (Totaal uren = Geplande uren), dan wordt automatisch het overzichtscherm weer getoond en kan het volgende Plan-ID worden ingepland.
Bestaande planning aanpassen
De ingeplande afspraken kunnen worden gewijzigd of zelfs verwijderd. Het wijzigen van deze afspraken kan vanuit dit planscherm, maar ook rechtstreeks in de agenda.
In beide gevallen wordt de status van de betreffende Plan-ID's automatisch bijgewerkt.
De afspraken in het weekoverzicht onderin het scherm kunnen alleen vanuit de agenda worden gewijzigd.
Ook in dit geval wordt de status van de betreffende Plan-ID's automatisch bijgewerkt.
