WIZZkit gebruikershandleiding

 

Opdracht toevoegen

De selectielijst voor de Opdrachtgever toont een lijst van Bedrijven en Relaties. Er worden hier alleen bedrijven getoond waaraan minimaal één relatie is gekoppeld. De Afspraken, die uiteindelijk vanuit een opdracht worden aangemaakt, worden namelijk altijd gekoppeld aan een Relatie en niet aan een Bedrijf.

 

Het veld Standaard locatie is niet verplicht. Wanneer deze wel wordt ingevuld, dan wordt de opgegeven Locatie automatisch toegewezen aan alle Tijdblokken die worden aangemaakt voor deze opdracht. Per Tijdblok kan de locatie nog gewijzigd worden.

 

Het veld Opdrachttype is informatief voor eigen gebruik. Dit selectieveld bevat alle unieke waarden die al eens in dit veld zijn gebruikt voor andere opdrachten. Er kan echter ook een geheel andere type worden  ingevoerd.

 

Het veld Frequentie geeft aan hoe vaak de opdracht ingepland moet worden. Opdrachten met frequentie "Maandelijks" of "Jaarlijks" worden standaard in de eerste week ingepland, waarbij ALLE dagen in de te plannen week binnen de periode van de opdracht vallen. Bij een tijdsblok kan hierdoor iedere willekeurige weekdag worden opgegeven, aangezien deze automatisch altijd binnen de te plannen week zal vallen.

 

Afhankelijk van de geselecteerde Frequentie kun je de periode op een bepaalde manier opgeven.

Automatische weekplanning:

Automatische weekplanning kan worden gebruikt wanneer de tijdsblokken binnen een opdracht vrijwel altijd kunnen worden uitgevoerd door dezelfde medewerker. Wanneer Automatische weekplanning is aangevinkt, dan moet bij alle tijdsblokken een standaard medewerker worden toegewezen.

Bij de Weekplanning worden vervolgens (via Doorlopende planning) eerst alle automatische weekplannen ingepland en daarna kunnen de weekplannen van de overige opdrachten handmatig worden ingepland.

 

Na het opslaan van de opdracht wordt het detailscherm getoond waar je de Tijdsblokken kunt invoeren.

Einddatum van een opdracht:

Opdrachten worden net zo lang ingepland totdat er een Einddatum wordt opgegeven.

Mocht de opdracht op een later tijdstip toch weer ingepland moeten worden, dan kun je dit op twee manier doen:

1.Verwijder de Einddatum bij de opdracht en sla bij het plannen een aantal periodes over.

2.Wijzig de Startdatum van de opdracht in de datum vanaf wanneer de opdracht weer gepland moet worden en wijzig of verwijder de Einddatum.