WIZZkit gebruikershandleiding

Bepaalde records die niet meer (of sporadisch) geraadpleegd hoeven te worden, kunnen het overzicht van de actuele gegevens belemmeren. Daarom is er de mogelijkheid om records te verbergen. Het verbergen van een record houdt in dat deze niet meer in de overzichtsschermen wordt getoond, maar nog wel in de database aanwezig blijft. Het verborgen record wordt dus niet verwijderd.

 

Ook kunnen verborgen records weer eenvoudig worden teruggezet in de actuele gegevens door het verbergen ongedaan te maken. Records kunnen zowel vanuit de overzichtsschermen als vanuit de detailschermen worden verborgen of weer worden getoond. Daarnaast is het mogelijk om in het overzichtsscherm alle verborgen records te tonen.

 

Let op: 

Je kunt alleen records verbergen met een status die aangeeft dat het record verwerkt is (zoals: "Gesloten", "Afgewezen", "Geaccepteerd").

 

Deze functionaliteit is op dit moment beschikbaar bij de volgende programmaonderdelen:

•Actiepunten

•Artikelen

•Communicatie

•Dossiers

•Kilometerregistratie

Record verbergen vanuit overzichtsscherm

Ga naar het overzichtsscherm van het betreffende programmaonderdeel.

Via menubalk

•Selecteer het record dat je wilt verbergen.

•Selecteer in de menubalk Opties.

•Selecteer de optie Record verbergen.

•Deze wijziging wordt direct opgeslagen

Via rechtermuisknop menu

•Klik met de rechtermuisknop op het record dat je wilt verbergen.

•Selecteer de optie Record verbergen.

•Deze wijziging wordt direct opgeslagen

Let op: In sommige situatie is het verbergen van een record niet mogelijk. Dit is onder andere het geval bij Actiepunten met status Open.

Record Verbergen vanuit detailschermen

Open het record dat je wilt verbergen in het detailscherm.

•Plaats een vinkje bij het veld Dossier verbergen.

•Sla de wijziging op

Verbergen van meerdere records tegelijk

Kijk voor het verbergen van meerdere records tegelijk bij Onderhoud op de database.

Verborgen records tonen in overzichtsscherm

Een verborgen record kan alleen weer getoond worden als de verborgen records eerst in het overzichtsscherm worden getoond. Ga naar het overzichtsscherm van het betreffende programmaonderdeel

•Selecteer in de menubalk Opties.

•Selecteer de optie Toon verborgen records.

De lijst met alle verborgen records worden nu getoond.

Let op: Indien de verborgen records in het overzicht zijn opgenomen, dan kunnen deze, net als de niet-verborgen records weer geopend en gewijzigd worden. Indien deze wijziging echter het betreffende record weer actief maakt, dan zal de verborgen status automatisch opgeheven worden. Dit is onder andere het geval wanneer de status van gesloten Actiepunten weer op status Open worden gezet. Hierover wordt je d.m.v. een melding geïnformeerd.

 

Zie ook: Tonen van verborgen records uitschakelen in overzichtsscherm

Record tonen vanuit overzichtsscherm

Via menubalk

•Selecteer het record dat je wilt verbergen.

•Selecteer in de menubalk Opties.

•Selecteer de optie Record tonen.

•Deze wijziging wordt direct opgeslagen

Via rechtermuisknop menu

•Klik met de rechtermuisknop op het record dat je wilt tonen.

•Selecteer de optie Record tonen.

•Deze wijziging wordt direct opgeslagen

Record tonen vanuit detailschermen

Open het record dat je weer wilt tonen in het detailscherm. Je zult dan dus eerst verborgen records moeten tonen in het overzichtsscherm.

•Verwijder het vinkje bij het veld Dossier verbergen.

•Sla de wijziging op

Tonen van verborgen records uitschakelen in overzichtsscherm

Als je klaar bent met het bijwerken van verborgen records, dan kun je de optie weer uitschakelen in het overzichtsscherm. Ga naar het overzichtsscherm van het betreffende programmaonderdeel

•Selecteer in de menubalk Opties.

•Selecteer de optie Toon verborgen records.

De normale lijst met niet verborgen records wordt weer getoond.