|
Factureren: Achteraf o.b.v. geleverde afspraken |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Factureren: Achteraf o.b.v. geleverde afspraken
Deze optie is alleen beschikbaar voor prijsafspraken met een relatietarief van EUR 0,00 (nul).
Hierbij worden de afspraken in Conceptfacturen altijd "Fictief" gefactureerd o.b.v. een EUR 0,00 tarief.
Wanneer het aantal opgegeven bij Aantal afspraken wordt bereikt (Conceptfacturen), dan wordt er automatisch een Actiepunt aangemaakt waarin wordt aangegeven dat er (mogelijk) een nieuwe factuur naar de klant gestuurd moet worden. Er wordt in deze situatie altijd achteraf gefactureerd.
Contractafspraak wijzigen
Mocht het Aantal afspraken van een bestaande contractafspraak van het type Factureren: Achteraf o.b.v. geleverde afspraken gewijzigd moeten worden, dan biedt het veld Vanaf afspraken uitkomst.
Vanaf afspraken |
Bij het aanmaken van een nieuwe contractafspraak worden afspraken pas meegeteld vanaf het aantal dat hier is opgegeven. Hierdoor kan het oude contract eerst netjes worden afgewerkt en start de nieuwe contractafspraak op een goede positie. Hierdoor wordt mogelijke overlapping van twee contractafspraken voorkomen. |
Met de knop Berekenen kan het optimale aantal bij Vanaf afspraak worden berekend.
Let op: De knop Berekenen is alleen beschikbaar bij het toevoegen van een nieuwe contractafspraak.
Voorbeeld:
Contractafspraak is ingesteld op:
Aantal afspraken = 10
Vanaf afspraak = 0
Wil je nu om de 12 afspraken een factuur gaan sturen, dan maak je een nieuwe contractafspraak aan.
Aantal afspraken = 12
Zou je nu weer bij 0 (nul) beginnen te tellen, dan zou er een nieuwe factuur bij 12, 24, 36, 48 worden gestuurd. Als je echter al 3 facturen van 10 afspraken heb verstuurd, dan worden er dus 6 afspraken niet gefactureerd of 4 afspraken dubbel gefactureerd.
Daar stel je Vanaf afspraak in op een aantal zodat het eerste contract eerst netjes kan worden afgerond. Dat is dan dus 4x 10 afspraken = 40
De nieuwe contractafspraak moet dus beginnen te tellen bij de 41ste afspraak (40 + 1)
Vanaf afspraak = 41
Bij afspraak 52 wordt er dan weer een actiepunt aangemaakt om 12 afspraken te factureren.
Indien er nog geen afspraken zijn gefactureerd o.b.v. de bestaande contractafspraak, dan zal dat bij het klikken op de knop Berekenen worden geconstateerd en wordt de bestaande contractafspraak geopend. De bestaande contractafspraak kan vervolgens worden gewijzigd.
