WIZZkit gebruikershandleiding

Aan een Communicatierecord, Actiepunt en Dossier kunnen één of meerdere bijlagen worden gekoppeld. Bij bijvoorbeeld het versturen van een offerte of een factuur wordt het daarbij aangemaakte bestand automatisch als bijlage aan een communicatierecord gekoppeld. Het fysieke bestand wordt hierbij niet in de database van WIZZkit opgeslagen, maar alleen de verwijzing naar de locatie van het bestand op de computer.

Soorten bijlagen

In de bijlagen kunnen allerlei soorten bestanden worden opgeslagen. Dit kunnen documenten zijn (o.a. *.PDF en *.DOCX), maar ook afbeeldingen (o.a. *.JPG, *.PNG en *.BMP) en allerlei andere bestandsformaten.

Bijlage openen

Wanneer je de bijlage opent vanuit WIZZkit, dan zal automatisch het bijbehorende standaard Windows programma worden gebruikt om de bijlage te tonen. In onderstaande situatie zal de offerte (*.doc) worden geopend met MS Word.

Bijlage(n) niet gevonden

Als het fysieke bestand van de bijlage is verplaatst, hernoemd of verwijderd, dan kan WIZZkit het bestand niet meer vinden en zal de bijlage rood worden gemarkeerd. Je kunt er dan voor kiezen de bijlage terug te plaatsen op de oude locatie of je kunt de bijlage verwijderen van het record.

Bijlage(n) verwijderen van record

Wil je een bijlage verwijderen, dan kan dat door op de rode knop met het kruisje achter de bijlage te klikken. De bijlage wordt dan met een rode achtergrond gemarkeerd en doorgestreept. Wanneer het record wordt opgeslagen zal de verwijzing naar het fysieke bestand worden verwijderd.

Tevens wordt dan gevraagd of je het fysieke bestand ook wilt verwijderen.