WIZZkit gebruikershandleiding

Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Facturatie -> tabblad: Administratief

Dit onderdeel is alleen beschikbaar indien er een licentie aanwezig is van de extra optie "Rapportage ORT".

Loonadministratie (rapportage)

De loonadministratie bestaat uit verschillende onderdelen.

•uurtarief van de medewerker

•onregelmatigheidstoeslag

•rapport Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Medewerkers

Bij alle medewerkers die niet ingehuurd zijn dient het uurtarief opgegeven te worden op het tabblad Uitgebreid. Ingehuurde medewerkers worden niet meegenomen in de rapportage.

Onregelmatigheidstoeslag

In Instellingen op het tabblad Administratief kan de onregelmatigheidstoeslag worden ingevoerd. De onregelmatigheidstoeslag is het hart van de berekening van het rapport t.b.v. de loonadministratie. Het is essentieel dat deze tabel op de juiste manier wordt ingevoerd. Hierbij zijn de volgende zaken belangrijk:

 

Er zijn verschillende soorten tijdsblokken, t.w.:

•doordeweekse dagen (ma t/m vr)

•weekend (za en/of zo)

•feestdagen

Tijdsblokken toevoegen

Bij het toevoegen van een tijdsblok wordt altijd eerst het soort aangegeven. Daarna kan de start en eindtijd van het tijdsblok worden opgegeven en natuurlijk het toeslagpercentage.

 

Let op: Voor weekdagen en weekenden dient altijd de volledige 24 uur te worden ingepland. Dit kan in één tijdsblok van 00:00 - 00:00, maar de 24 uur mogen ook verdeeld worden over meerdere tijdsblokken.

 

Doordeweekse dagen (ma t/m vr)

De tijd voor de doordeweekse dagen mogen zoals gezegd verdeeld worden over meerdere tijdsblokken (zie voorbeeld hieronder).

Tijdsblokken voor doordeweekse dagen zijn eenvoudig te herkennen omdat bij deze tijdsblokken geen vinkjes staan in de kolommen Zaterdag en Zondag en er staat geen datum in de kolom Feestdag.

 

Weekend (za en/of zo)

De tijdsblokken voor de zaterdag en zondag worden in twee aparte tijdsblokken opgegeven. In het weekend mag de 24 uur ook verdeeld worden over meerdere tijdsblokken.

Tijdsblokken voor het weeknd zijn eenvoudig te herkennen omdat bij deze tijdsblokken een vinkje staan in de kolom Zaterdag of Zondag en er staat geen datum in de kolom Feestdag.

 

 

Feestdagen

De tijdsblokken voor feestdagen hebben altijd voorrang op de andere soorten tijdsblokken. Ook de 24 uur van een feestdag mag verdeeld worden over meerdere tijdsblokken.

Tijdsblokken voor feestdagen zijn eenvoudig te herkennen omdat bij deze tijdsblokken een datum staat in de kolom Feestdag.  Er staan geen vinkjes in de kolommen Zaterdag en Zondag (zelfs niet wanneer de feestdag in het weekend valt).

 

 

Feestdagen met een gedeeltelijk afwijkende toeslag

Bij het invoeren van een feestdag kan het zijn dat er slechts voor een deel van die dag een afwijkende toeslag geldt. In dat geval wordt alleen het tijdsblok met de afwijkende toeslag ingevoerd.

 

In het onderstaande voorbeeld geldt voor 31 december 2011 slechts een gedeeltelijk afwijkende toeslag, namelijk van 16:00-00:00 geldt de toeslag 1,50 (150%). Het tijdsblok van 00:00-16:00 valt dus buiten de toeslagregeling van deze feestdag. Aangezien 31 december 2011 op een zaterdag valt, wordt voor het restant aantal uren (00:00 - 16:00) automatisch de zaterdag-toeslag gebruikt.

 

Dit resulteert uiteindelijk in twee tijdsblokken:

•00:00-16:00 met toeslag 1,35 (vanuit de zaterdag)

•16:00-00:00 met toeslag 1,50 (vanuit de feestdag)

 

Totaaloverzicht van de tijdsblokken

In het onderstaande scherm zijn er slechts een paar feestdagen ingevoerd, maar dit kunnen er in de praktijk natuurlijk veel meer zijn.

Laatst ingevoerde feestdag

Het is handig om snel te kunnen zien welke feestdag al laatste is ingevoerd. Daarom wordt in de Instellingen de datum van deze feestdag getoond. Op die manier kun je achterhalen of de feestdagen voor het nieuwe jaar nog moet invoeren. De weekdagen en weekend kun je eventueel wijzigen.

Rapport: Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Het rapport Onregelmatigheidstoeslag (ORT) kan worden aangemaakt vanuit het menu Overzichten.

Het rapport wordt per medewerker voor een bepaalde periode aangemaakt en kan eventueel worden afgedrukt (zie knoppenbalk) of geëxporteerd naar MS Excel (via rechtermuisknopmenu).