|
Instellingen - Module: Correspondentie |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Correspondentie
De instellingen voor de module Correspondentie zijn verdeeld over twee tabbladen. Deze vind je aan de linkerkant.
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Correspondentie -> tabblad: E-mailsjablonen
In de WIZZkit kun je voor allerlei programmaonderdelen een standaard E-mailsjabloon instellen. Je kunt de inhoud van de sjablonen echter het beste bijwerken in het venster waarin je E-mails opstelt.
De hier opgegeven standaard E-mailsjabloon wordt altijd geladen voor het onderdeel dat de E-mail opstart. Het is dus handig om hier de meest gebruikte sjabloon per functie op te geven. In het venster waarin je de E-mail opstelt kun je overigens altijd nog een ander E-mailsjabloon laden.
Je kunt de inhoud van de sjablonen het beste bijwerken in het venster waarin je ook de E-mails opstelt. Het voordeel daarbij is dat je dan altijd beschikt over de Samenvoegvelden die geldig voor de functie van waaruit je de E-mail (of mailing) hebt opgestart. |
Tabblad: Standaard veldwaarden
Hoofdmenu: ADMIN-panel -> Optie: Instellingen -> tabblad: Module: Correspondentie -> tabblad: Standaard veldwaarden
Voor bepaalde velden kun je een standaard waarde opgeven. Bij het aanmaken van correspondentie worden deze standaard veldwaarden dan al vast ingevuld.
Standaard papierformaat
Bij het veld Standaard papierformaat kun je aangeven welk formaat papier je normaal gesproken gebruikt. In de meeste gevallen zal dit A4 zijn.
Indien je een document of factuur aanmaakt met een sjabloon dat een afwijkend papierformaat heeft, dan wordt je hierover geïnformeerd, zodat je op tijd het papier in de printerlade kunt verwisselen.
Versturen van E-mails
Om te kunnen mailen vanuit de WIZZkit is een E-mailaccount vereist.
Alle E-mails worden rechtstreeks naar jouw eigen SMTP-server gestuurd. In jouw eigen E-mailprogramma (o.a. MS Outlook) staan deze E-mails daarom niet in de map "Verzonden items". Om deze E-mails toch in jouw eigen E-mailprogramma te ontvangen, kun je gebruik maken van de optie om een BCC naar jezelf te sturen. Deze optie is niet beschikbaar bij het versturen van een Mailing.
Communicatierecords aanmaken
Communicatierecords geven je een overzicht van alle contactmomenten met de klant. WIZZkit maakt deze automatisch aan wanneer je bijvoorbeeld E-mails verstuurd.
Let op: De instelling bij Maak communicatierecord bij versturen van E-mails wordt genegeerd bij het versturen van een:
•factuur
•betalingsherinnering
•afspraakbevestiging (alleen bij een actieve E-mailservice t.b.v. het versturen van automatische herinneringen).
Voor deze E-mails wordt altijd een communicatierecord aangemaakt.
