|
E-mailsjablonen |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Uiteraard wil je jouw E-mailsjablonen aanpassen naar de huisstijl van jouw bedrijf.
Sjablonen aanpassen:
Bij het aanmaken van een nieuwe E-mail of mailing wordt de Standaard E-mailsjabloon geladen. Deze kun je eventueel aanpassen en opslaan. Zorg er altijd voor dat de aanpassingen generiek zijn, dus vermeld nooit de naam van een klant in een sjabloon, maar maak in dat geval altijd gebruik van Samenvoegvelden.
Het is verstandig om de sjablonen de je aanpast te kopiëren naar een aparte bedrijfsmap binnen de sjablonenmap en/of de bestandsnaam aan te passen. Bijvoorbeeld: E-mailsjabloon - <Bedrijfsnaam> – Algemeen.rtf Dit voorkomt dat jouw sjablonen worden overschreven bij een eventuele update van de standaard sjablonen. |
Locatie van sjablonen:
Alle sjablonen staan in de sjablonen-map van de WIZZkit (C:\Program files (x86)\WIZZkit\Sjablonen\) of eventueel in een sub-map van deze map.
Zie ook: Instellingen - Bestandlocaties
Je kunt het beste een aparte map voor de E-mailsjablonen per E-mailaccount opgeven.
Alternatieven manieren voor het aanpassen van E-mailsjablonen
1.Vanuit Windows Verkenner
▪Je kunt alle sjablonen via Windows verkenner eenvoudig openen en aanpassen met MS Word.
▪Open de sjablonen-map van de WIZZkit (C:\Program files (x86)\WIZZkit\Sjablonen\) en wijzig de gewenste sjablonen.
2.Vanuit de Instellingen in de WIZZkit
▪Ga naar ADMIN-panel –> Instellingen -> tabblad Module: Correspondentie -> tabblad E-mailsjablonen.
▪Klik achter ieder E-mail-sjabloon op de knop “Openen”
De sjabloon wordt nu in MS Word geopend.
▪Wijzig de sjabloon naar jouw eigen huisstijl
▪Sla de gewijzigde sjabloon bij voorkeur op onder een andere naam (zie tip hierboven)
Bijvoorbeeld: E-mailsjabloon - <Jouw Bedrijfsnaam> – Algemeen.rtf
▪Selecteer het gewijzigde sjabloonbestand in de WIZZkit bij het betreffende veld (knop met gele mapje)
▪Sla de instellingen op
