|
Factuur - Speciale functies |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Facturen UIT -> Optie: Overzicht
De speciale functies die kunnen worden toegepast op een uitgaande factuur zijn bereikbaar vanuit het rechtermuisknop-menu in het overzichtsscherm.
Afhankelijk van de Status van een factuur, zullen bepaalde opties beschikbaar zijn.
Afdrukken ongedaan maken
|
Met de optie Afdrukken ongedaan maken kan de status van de factuur weer teruggezet worden naar de situatie vóórdat deze werd afgedrukt.
Let op: Het terugdraaien van een afgedrukte Creditfactuur kan alleen wanneer het origineel (de basisfactuur) nog bestaat. |
Factuur kopiëren
|
Er kan een kopie van een uitgaande factuur gemaakt worden via de optie Factuur kopiëren. Er zal dan gevraagd worden of de factuur voor hetzelfde bedrijf/relatie bestemd is of dat de kopiefactuur aan een andere relatie moet worden toegewezen. Vervolgens zal er een exacte kopie van het origineel gemaakt worden, echter wel met status Open. Om een factuur te kunnen kopiëren moet er minimaal 1 (één) factuurregel op de factuur aanwezig zijn.
Let op: Er kan geen kopie van een (losse) Creditfactuur worden gemaakt. |
Factuur sluiten
|
Een uitgaande factuur kan in speciale gevallen handmatig afgesloten worden via de optie Factuur sluiten. Hiermee kunnen niet gebruikte facturen afgesloten worden, zodat zij niet in de lijst met actieve facturen blijven staan en later ook opgeschoond kunnen worden bij het Onderhoud op de database.
Een gesloten factuur kan ook afgedrukt worden voor je administratie.
Let op: Alléén facturen zonder factuurregels kunnen handmatig worden gesloten. |
|
Het handmatig sluiten van de factuur kan ook weer ongedaan gemaakt worden via de optie Factuur sluiten ongedaan maken. Daarna zou je bijvoorbeeld de tenaamstelling kunnen wijzigen en factuurregels kunnen toevoegen. |
BTW verleggen op gehele factuur (o.a. na conceptfacturen)
|
Wanneer er een factuur met meerdere factuurregels wordt aangemaakt vanuit de agenda, dan kan hiervoor niet meteen de BTW verlegd worden. Daarvoor kan deze functie BTW voor deze factuur verleggen uitkomst bieden.
Let op: Het verleggen van de BTW kan niet meer teruggedraaid worden, tenzij eerst alle factuurregels (op één na) van de factuur worden verwijderd. |