WIZZkit gebruikershandleiding

De koppeling met Exact Online werkt met een online verbinding.

Er worden uitgaande en ingekomen facturen en beperkte klantgegevens overgezet in de vorm van boekingen (Transactions). Hierdoor hoef je niet te beschikken over de facturatie functionaliteit van Exact Online.

Instellingen:

Voordat je boekingen kunt exporteren moeten de WIZZkit toegang krijgen tot de administratie in Exact Online

Zie: Exact Online - Inloggen

 

Tevens dienen de administraties van de WIZZkit en Exact Online op elkaar worden afgestemd.

Zie: Exact Online - Instellingen

 

Instellingen in WIZZkit

•De factuurnummering in WIZZkit moet ieder jaar met 1 starten

 

Gegevens exporteren:

•Ga naar ADMIN-panel

•Klik op: Exporteren

•Klik op: Exporteren naar Exact Online

•Geef de gewenste periode op die je wilt exporteren.

•Klik op: Volgende

•Het exportscherm wordt getoond
In dit scherm zie je alle ingekomen en uitgaande facturen die vallen binnen de opgegeven periode.

•Klik op: Exporteer naar Exact Online

•Wanneer alles goed is gegaan wordt onderstaande melding getoond.

•Bij de geëxporteerde facturen worden de exportdatum vastgelegd. Deze facturen worden niet nogmaals aangeboden.

 

Fouten bij export

Indien niet alle facturen overgezet konden worden, dan wordt er een foutenrapport getoond.

•Afhankelijk van de inhoud van het foutenrapport zul je actie moeten ondernemen.
Fouten die kunnen worden gemeld:

oFoutieve inloggegevens

oServer van Exact Online is niet beschikbaar i.v.m. onderhoudswerkzaamheden

oFactuur is al eerder geëxporteerd

oetc.

•Druk het foutenrapport eventueel af