|
Dossier versturen per E-mail |
Schuiven Vorige Startpagina Volgende Meer |
Hoofdmenu: Dossiers -> Optie: Overzicht OF
Hoofdmenu: Dossiers -> Optie: Details
Een dossier kan per E-mail naar de gekoppelde entiteit (voor wie het dossier is aangelegd) worden gestuurd. Kies hiervoor in het hoofdmenu Dossiers -> E-mail naar relatie. Het dossier wordt dan als bijlage aan de E-mail toegevoegd (als een MS Word document).
Selecteer de ontvanger:

Indien er wordt gewerkt met Medische gegevens en de cliënt heeft aangegeven dat het dossier gedeeld mag worden met derden, dan kunnen hier ook meerdere ontvangers staan (o.a. huisarts en zorgverzekeraar).
E-mail versturen:

Bijlagen meesturen
Naast het Cliëntendossier dat naar de ontvanger wordt gestuurd, kun je desgewenst ook eventuele bijlagen die aan het dossier zijn gekoppeld meesturen. Indien er bijlagen zijn dan zal dit gevraagd worden.

Bijlagen omzetten naar PDF
Wanneer je een dossier verstuurd met een bijlage van een MS Word bestandsformaat (*.doc, *.docx of *.rtf) dan wordt aangeraden om deze automatisch om te laten zetten naar een Beveiligde PDF, met wachtwoord.
Dossier nogmaals versturen
Het is mogelijk om een dossier meerdere keren te versturen. Dit kan nodig zijn, wanneer een dossier is gewijzigd nadat het is verstuurd.
Je kunt op twee plaatsen in het programma zien of een dossier al is verstuurd:
1.In het overzichtsscherm kun je dit zien aan een vinkje in de kolom onder het envelopje.

2.In het detailscherm wordt dit in de statusbalk aangegeven.
